Embora possa parecer complexo, na prática passa por ser um sistema com uma enorme facilidade, quer no seu acesso e até mesmo na sua utilização. Vejamos os requisitos necessários:
- Computador terá de dispor de ligação à internet.
- Após o pedido de ativação a SGMConcept irá gerar o seu login e criar um utilizador especifico para si.
- A SGM irá comunicar-lhe por e-mail quais os seus dados de acesso, indicando qual o seu endereço interno com base em www
- Após isso, o seu primeiro acesso será "copiar" o endereço recebido (www) e colar no seu navegador, recomendamos o google chrome por questões de compatibilidade.
- No e-mail com as credenciais de acesso receberá as restantes instruções de instalação.
Já dentro da plataforma iremos encontrar a seguinte disposição:
NOTAS IMPORTANTES:
Relativamente à digitalização de documentos, informa-se que apenas a folha com relevância contabilística (original) deve ser processada, exceto em faturas extensas que se prolonguem por várias páginas. Não é necessário digitalizar as cópias (duplicado/triplicado). No caso de documentos recebidos em formato digital por e-mail, o ficheiro poderá ser importado na totalidade para simplificar o processo, dispensando a triagem manual das páginas excedentes.
Informamos que as pastas do sistema possuem nomenclaturas fixas e não são editáveis. Por predefinição, os documentos serão integrados na categoria de 'Não Classificados'.
Atualmente, é possível consultar a contagem de documentos por pasta em tempo real. Brevemente, serão disponibilizadas novas opções de gestão. Entre as funções já operacionais, sublinha-se a possibilidade de validar se um documento de compra (fatura) foi identificado pela AT, lembrando que a obrigação de reporte desta informação é da inteira responsabilidade do fornecedor do serviço ou seja, de quem lhe emitiu a fatura a si!
A evolução do arquivo digital da SGMConcept permitiu expandir o foco original da plataforma que se limitava à partilha de documentos com a contabilidade para um ecossistema mais funcional.
Com as modernizações introduzidas entre 2025 e 2026, foram integradas novas capacidades que, em determinados contextos, podem apresentar tempos de processamento distintos. Por este motivo, a informação visualizada poderá nem sempre refletir o estado atual em tempo real, estando sujeita a atualizações periódicas.
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